Licenties

Welke FullyInControl editie past bij je organisatie

FullyInControl biedt software-ondersteuning voor diverse managementsystemen: GRC, BCM, ISMS, KAM en Audit & Interne Controle. Elk pakket vormt een complete basis voor dat domein. Kies de editie die past bij waar jouw organisatie nu staat en groei mee wanneer je er klaar voor bent.

Op deze pagina zie je precies wat elke editie biedt. Wil je weten welke editie het beste past bij jouw organisatie? Neem dan contact met ons op. Dan kijken we samen naar de beste oplossing voor jouw organisatie

Hoe het platform is opgebouwd

Modules, pakketten en edities

FullyInControl is modulair opgebouwd. Je kiest het domein dat voor jou relevant is, de mate van de flexibiliteit (van best practices tot volledig flexibel) en het benodigde aantal licenties en gebruikers.

Modules

De bouwstenen van het platform. Elk module dekt een specifiek onderdeel van een managementsysteem af. Losse modules zijn afzonderlijk af te nemen.

Pakketten

Een bundeling van modules die samen een volledig domein afdekken, zoals GRC, ISMS, KAM of BCM. Indien een pakket wordt afgenomen is een korting van toepassing.

Edities

De drie edities - SmartStart, Professional en Enterprise - bepalen de omvang, flexibiliteit en het aantal gebruikers dat je kunt inzetten.

Uitbreiding

Elk pakket kan worden uitgebreid met losse modules. Overstappen naar een hogere editie is altijd mogelijk, zonder migratie of nieuw platform.

De drie edities

Kies de editie die bij jouw organisatie past

Iedere editie is een volwaardige basis. Je betaalt nooit meer dan noodzakelijk, en je schaalt op zodra je er klaar voor bent.

SmartStart Edition

Speciaal ontwikkeld voor organisaties die snel en gericht willen starten met één of meerdere domeinen. Binnen 8 weken operationeel op basis van bewezen best practices.

  • Geconfigureerd op basis van best practices
  • Operationeel binnen 8 weken
  • Naadloos uitbreidbaar naar Professional
  • Ontdek SmartStart

Professional Edition

Voor organisaties die hun eigen werkwijze willen doorvoeren. Met meer configuratiemogelijkheden en uitgebreide rapportage - afgestemd op de organisatieprocessen.

  • Zelf te definiëren gebruikersrollen en workflows
  • Uitgebreidere opslagcapaciteit
  • Ontwikkelen eigen vragenlijsten met condities
  • Vraag een demo aan

Enterprise Edition

Het volledig geïntegreerde managementsysteem voor grote organisaties. Onbeperkte gebruikers, onbeperkte configuratie en meerdere omgevingen voor complexe organisatiestructuren.

  • Onbeperkt aantal gebruikers en omgevingen
  • Volledige module configurator
  • Onbeperkt aantal kennisbanken
  • Vraag een demo aan

Vergelijking

Wat biedt elke editie?

Een overzicht van de belangrijkste verschillen. Wil je weten welke editie het beste aansluit bij jouw situatie? We kijken graag met je mee.

Verschillen tussen edities       SmartStart Professional Enterprise
Standaard aantal licenties meegeleverd2510
Tot maximaal aantal gebruikers uit te breiden540Onbeperkt
Tot maximaal aantal verwerkers uit te breiden20100Onbeperkt
Organisatie-/ kijk licentie1007502500 / Optioneel onbeperkt
Standaard aantal omgevingslicenties 2510
Tot maximaal aantal omgevingslicenties uit te breiden210Onbeperkt
Maximale documentenopslag zonder kosten100GB300GB750GB
Standaard SSO EntraID
SSO EntraID Uitgebreid - Synchronisatie autorisatie rollenXMeerprijsMeerprijs
Zelf te definiëren gebruikersrollenX5 extra rollenOnbeperkt aantal rollen
Opzet eigen kennisbanken met standaardenX2 kennisbankenOnbeperkt aantal kennisbanken
Ontwikkelen eigen Word en Excel rapporten & dashboardsX
Ontwikkelen eigen vragenlijsten met conditiesX
Toevoegen en berekenen KPI’s, KRI’s en KCI’sX
Instellen en opslaan zelf te definiëren filtersX
Artificial Intelligence (AI)XMeerprijs
Module configuratorXMeerprijs
Workflow- en Business Role configuratorXMeerprijsMeerprijs
REST API en Webservices binnen conditiesXMeerprijsMeerprijs

Verschillen

Wil je in één overzicht de belangrijkste verschillen tussen de edities zien? Bekijk deze pagina dan op een laptop / desktop.

 

Wil je ook volledig in control komen?

Maak snel een afspraak om te kijken hoe je FullyInControl het beste kunt inzetten.

We kunnen dan ook een prijsindicatie afgeven op basis van de editie, het pakket en eventuele extra modules die je nodig hebt.

FAQ

Antwoord op vragen over onze licenties

Een gebruiker van het type verwerker wordt voor de berekening van licentiekosten niet als een normale gebruiker gezien. Een verwerker kan alleen taken en tests gereed melden en hierbij bewijsmateriaal vastleggen en vragen en checklists beantwoorden.

Het is mogelijk om alleen losse modules aan te schaffen. Echter de aanschaf van een pakket met modules, zoals GRC en KAM is in veel gevallen voordeliger omdat er een korting berekend wordt.

Een pakket dekt zoveel mogelijk een volledig management domein af. Bijvoorbeeld DPMS/ISMS. Je komt dus niet voor verrassingen te staan. Daarnaast is er een korting van 20% van toepassing over de pakketprijs.

Een pakket kan inderdaad tussentijds uitgebreid worden met losse modules die niet in het pakket opgenomen zijn. 

Een SmartStart Editie kan zonder problemen tegen de meerprijs ge-upgrade worden naar een Professional of Enterprise Editie

Een pakket kan zonder problemen omgezet worden naar een andere type pakket met meer modules.

Onze abonnementsprijzen zijn all-in. Inbegrepen is: het gebruik van de software en database in een fail safe omgeving, de infrastructuur binnen onze volledig gecertificeerde datacenters binnen de Europese economische ruimte, technisch beheer, back-ups, technische- en securitymonitoring, periodieke penetratie testen, alle updates van je modules en standaard support. Dus niets om je zorgen over te maken.

Implementatiebegeleiding wordt separaat aangeboden en in rekening gebracht.