Beheer leveranciers, contracten, risico’s, assessments, audits en het DORA register of information in één geïntegreerd platform. Krijg continu inzicht in kritieke leveranciers, afhankelijkheden en openstaande acties — en blijf aantoonbaar in control.
Veel organisaties hebben honderden leveranciers, maar missen inzicht in welke leveranciers écht kritisch zijn voor hun dienstverlening.
Leveranciersgegevens staan verspreid over contractregisters, Excelbestanden, SharePoint, audits en verschillende managementsystemen. Hierdoor kost het veel tijd om risico’s te beoordelen, audits voor te bereiden of aan DORA- en NIS2-verplichtingen te voldoen.
Cloudproviders, SaaS-oplossingen, IT-dienstverleners en andere leveranciers spelen een steeds grotere rol in de continuïteit van organisaties. Toch ontbreekt vaak inzicht in welke leveranciers kritisch zijn en hun risico’s.
Contracten, risicoanalyses, assessments, audits en bewijsstukken worden vaak op verschillende plekken beheerd. Hierdoor ontstaat dubbel werk, ontbreekt samenhang en wordt rapporteren onnodig complex.
Nieuwe eisen vanuit DORA, NIS2 en andere frameworks vragen om aantoonbare beheersing van leveranciersrisico’s. Zonder actuele inzichten en gestructureerde opvolging kost dit veel handmatig werk en ontstaat onzekerheid.
FullyInControl verbindt leveranciersbeheer, contracten, risico's, assessments en verbeteracties in één samenhangende PDCA-cyclus. Zo werk je niet toe naar een incident, maar signaleer je risico's vroegtijdig en stuur je continu op prestaties en eigenaarschap.
Leveranciersrisico’s beperken zich niet tot contracten en beoordelingen. Organisaties moeten inzicht hebben in kritieke leveranciers, afhankelijkheden, concentratierisico’s, compliance-verplichtingen en de impact van verstoringen in de keten.
FullyInControl verbindt leveranciers, contracten, risico’s, maatregelen, audits en bewijsvoering in één geïntegreerd platform. Hierdoor beschik je altijd over actuele informatie voor DORA, NIS2, audits en interne sturing.
Onze brochure laat zien hoe je Third Party Risk Management eventueel samen met GRC, ISMS, BCM of kwaliteitsmanagement in één platform stuurt.
Nee. Of je nu tien kritieke leveranciers beheert of een groot leverancierslandschap — FullyInControl past zich aan jouw situatie aan. Het doel is niet alleen overzicht, maar ook grip en tijdige signalering: je ziet wie wat levert, wat er is afgesproken en waar risico's spelen.
Ja. Juist daar zit veel waarde. FullyInControl ondersteunt zowel leveranciers als verbonden partijen zoals gemeenschappelijke regelingen, deelnemingen en subsidierelaties. Risico's, contracten en assessments zijn herbruikbaar over partijen heen, zodat samenhang ontstaat en dubbel werk afneemt.
Nee. Je kunt starten vanuit bewezen structuren en die vervolgens afstemmen op jullie organisatie. Zo voorkom je dat je vanaf nul moet beginnen en houd je de inrichting beheersbaar.
FullyInControl is ingericht op aantoonbaarheid. Je kunt werken met rolgebaseerde autorisaties zodat gebruikers alleen zien en doen wat bij hun rol past. Belangrijke wijzigingen en activiteiten zijn traceerbaar, waardoor je kunt onderbouwen wie wat heeft aangepast en welke beslissingen en acties zijn genomen. Dat is juist in overheid en financiële omgevingen cruciaal: je kunt audits uitvoeren en opvolging aantonen zonder dat je achteraf bewijs bij elkaar hoeft te zoeken. In een demo laten we je graag zien hoe logging, audittrail en rechtenstructuur werken in de praktijk, inclusief voorbeelden van rapportages en exports.
Ja. FullyInControl is door configuratie volledig in te richten op jullie organisatie processen, terminologie en informatiebehoefte, zonder dat het ontaardt in vrijblijvend maatwerk. Het doel is eenvoud, werkbaarheid én control.
Dat hangt af van je scope, maar je hoeft niet “alles in één keer” te doen. De meeste organisaties starten klein en werkbaar: één domein (GRC), een beperkte set processen/risico’s of één norm/kader. Je begint met bewezen structuren en templates en stemt die via configuratie af op jullie terminologie, rollen en werkwijze — zonder maatwerk. Daarna breiden we stapsgewijs uit: meer processen, meer controls, meer teams, meer rapportage. Zo lever je snel waarde (inzicht, eigenaarschap, opvolging) en groeit het platform mee met jullie volwassenheid, zonder herimplementatie.
Organisaties kennen diverse soorten leveranciers en Verbonden Partijen waar ze afhankelijk van zijn. Gemeenschappelijke regelingen, subsidierelaties, deelnemingen en grote inkooprelaties komen voor. Van belang is om te monitoren in hoeverre de externe partijen daadwerkelijk bijdragen aan de doelstellingen van de eigen organisatie en of ze de continuïteit van de eigen organisatie niet in gevaar brengen.
Leg prestatie afspraken centraal vast en heb altijd inzicht in contracten
Krijg meer grip op leveranciers en verbonden partijen door een risico gestuurde benadering
Monitor de toegevoegde waarde van leveranciers op je organisatie.
Door het goed monitoren van externe partijen kan geanticipeerd worden op ontwikkelingen bij deze partijen. Vroegtijdig kunnen problemen gesignaleerd worden zodat maatregelen kunnen worden getroffen om grote financiële schade, organisatorische problemen en/of negatieve publiciteit te voorkomen.
Met de FullyInControl Leveranciers management software manage je dit proces via periodieke assessments. KPI’s en KRI’s die hieruit worden gegenereerd geven direct inzicht in de situatie bij je leveranciers en verbonden partijen.
Door het continu verzamelen van informatie kun je anticiperen op veranderingen bij leveranciers.
Voor audits heb je altijd de benodigde informatie en bewijsmateriaal van leveranciers voorhanden.
Kwalificeer je leveranciers op basis van hun prestaties
Wat je krijgt
Je hoeft niet met de volledige leveranciersmanagement-oplossing te starten. Je kunt eerst leveranciers met risico’s implementeren en later modules uitbreiden. Je hoeft niet te stoppen bij leveranciersmanagement maar kunt groeien met vele andere modules en oplossingen.
Alle modules werken samen en gebruiken dezelfde gegevens. Kies een oplossing die het beste bij jouw organisatie past en voeg later naar wens modules toe.
Zo blijf je in control, zonder de wirwar aan spreadsheets en deelsystemen.
