DEMO
FullyInControl

Samenwerken

Met FullyInControl werk je makkelijker samen aan resultaat. Het platform helpt teams om informatie te delen, acties op te volgen en samen beslissingen te nemen — op de plek waar het werk gebeurt. Zo ontstaat meer overzicht, sneller eigenaarschap en betere afstemming.

Want echte verbetering bereik je niet alleen met registreren, maar met samenwerken: continu leren, bijsturen en verbeteren als vast onderdeel van je werkwijze.

Zie het in een demo

Plan Do Check Act (PDCA)

Met FullyInControl maak je PDCA praktisch en werkbaar. Je vertaalt doelstellingen naar concrete acties, voert ze uit met duidelijk eigenaarschap, toetst wat werkt en stuurt direct bij. Zo wordt jouw managementsysteem geen documentproject, maar een continue verbetercyclus die dagelijks helpt om beter te presteren.

Samenwerking is daarbij essentieel. Daarom is PDCA in FullyInControl volledig ingericht op samenwerken: iedereen ziet wat er speelt, wat de status is en wat er nodig is om verder te komen. Zo leg je niet alleen vast, maar organiseer je verbetering — aantoonbaar en met resultaat.

Shape Image
Shape Image
Shape Image

Interactieve diagrammen

Maak processen en strategie in één oogopslag begrijpelijk. In FullyInControl teken je snel interactieve diagrammen — van procesflows tot strategy maps. Elk element in het diagram koppel je direct aan een item in het platform, zoals een processtap, doel, risico, maatregel of taak.

Daardoor wordt een diagram meer dan een plaatje: je klikt door naar de bijbehorende informatie, ziet direct status en details, en navigeert meteen naar het juiste onderdeel om actie te nemen. Zo combineer je visualisatie met sturing en opvolging — en voorkom je losse tekeningen die na één update verouderen.

Agile werken met Kanban boards

Wil je agile samenwerken aan verbeteringen, dan helpt FullyInControl je met Kanban-borden in het platform. Je ziet in één oogopslag de status en voortgang van acties, bevindingen en verbeterpunten — van te doen tot afgerond. Zo wordt direct zichtbaar waar werk blijft liggen, waar knelpunten ontstaan en welke stappen prioriteit hebben.

Teams kunnen taken eenvoudig verplaatsen, afspraken maken over eigenaarschap en deadlines, en elkaar automatisch op de hoogte houden van wijzigingen. Door regelmatig te kijken naar de doorstroom en samen bij te sturen, verbeter je niet alleen de efficiëntie, maar ook de kwaliteit en voorspelbaarheid van het werk.

Zo maakt FullyInControl continu verbeteren concreet: overzicht, focus en actie in één werkwijze.

Real time chat in ieder item of diagram

Samenwerking levert betere beslissingen en snellere verbetering op. Daarom heeft elk item, van risico, proces tot taak, in FullyInControl een chat-tab waarin je direct met collega’s kunt overleggen — desgewenst real-time. Alle gesprekken blijven gekoppeld aan het item, zodat later altijd zichtbaar is waarom wijzigingen zijn doorgevoerd en welke afwegingen zijn gemaakt.

Ook in visuals werk je samen: plaats opmerkingen direct op procesdiagrammen, strategy maps of grafische root cause analyses (zoals 5 Why of Fishbone). Collega’s kunnen reageren, aanvullingen en wijzigingen voorstellen  op de plek waar het gebeurt. Zonder dat ze autorisatie hoeven te hebben om zelf een diagram aan te passen.

Je kunt je bovendien abonneren op een chat. Zo ontvang je automatisch updates bij nieuwe opmerkingen of vragen, bijvoorbeeld bij een risico, eis, maatregel, bevinding of taak.

Zo maak je samenwerking onderdeel van je werkwijze: transparant, traceerbaar en gericht op resultaat.

Altijd inzicht in jouw acties in o.a. ms-outlook

Moet je periodiek een toets uitvoeren of ergens op reageren? Dan ontvang je automatisch een e-mail met een directe link naar de juiste actie in FullyInControl. In veel gevallen kun je meteen aan de slag, zonder eerst apart in te loggen.

Omdat mails in de praktijk vaak ondersneeuwen, komen acties ook direct beschikbaar via een integratie met Outlook Taken. Zo staan openstaande acties auto­ma­tisch voor je klaar in de om­ge­ving waar je al werkt, inclusief een link naar de toets, het beleid dat je moet reviewen of een andere taak die aandacht vraagt. Zo manage je al je taken centraal in Outlook.

Daarnaast verschijnen alle acties ook in het notificatie-, meldingencentrum van FullyInControl. Vanuit hier klik je ook direct doornaar de acties en houd je eenvoudig overzicht over wat er van je verwacht wordt. Zo wordt minder vergeten, reageer je sneller en blijft opvolging niet liggen.

Interactieve dialoogsessies

Met FullyInControl organiseer je in minuten een dialoogsessie voor bijvoorbeeld  een risicobrainsstorm. Deelnemers ontvangen een uitnodiging en leveren hun input via een interactief scherm. Ze hebben geen account nodig. Nieuwe risico’s verschijnen direct in het teamoverzicht, zodat je samen prioriteert wat je oppakt.

Daarna waardeer je met dezelfde groep de risico’s, voor een objectief en gedragen resultaat. FullyInControl berekent automatisch de gemiddelde score én laat transparant zien wie welke beoordeling heeft gegeven — ideaal voor gerichte discussie en betere besluitvorming.

Interactieve schermen en vragenlijsten

Alle schermen en diagrammen in FullyInControl zijn interactief. Dit betekent dat alle wijzigingen direct voor iedereen die in hetzelfde scherm actief is zichtbaar zijn. Een wijziging wordt naar iedereen gepusht zodat de wijziging direct bij iedereen zichtbaar is, zonder de browser te refreshen. Zo kun je optimaal samenwerken aan diagrammen en taken of je kunt bijvoorbeeld samen een vragenlijst beantwoorden.

Gebruiker A Gebruiker B 

De andere voordelen die FullyInControl krachtig maken

Klik op de onderwerpen hieronder
voor meer informatie over de krachtige functionaliteit en eigenschappen, waarmee FullyInControl het verschil maakt!

Zie het in een demo

Configuratie

AI-Assistent

Gebruiksgemak

Inzicht

Connect API