Flexbranche-specialist FlexChecker en softwareleverancier Fully In Control vieren hun eerste lustrum in de samenwerking. Samen werken de beide partijen aan de professionalisering van de uitzendbranche. “We helpen arbeidsbemiddelaars met het in kaart brengen, optimaliseren en borgen van processen en de interne auditering op orde te krijgen”, zegt Martijn Remmelzwaal van FlexChecker.
De samenwerking met Fully In Control startte vijf jaar geleden. “Ik leerde Fully In Control kennen toen ik vanuit Experts in Flex als interimmanager de auditering bij een uitzendorganisatie aan het opzetten was’, zegt Martijn, die al sinds 1998 werkzaam is in de flexbranche. “Om dit te ondersteunen kozen we destijds voor de softwareoplossing van Fully In Control voor Governance Risk & Compliance. We ontdekten dat Fully In Control en FlexChecker elkaar qua kennis en kunde goed aanvulden.”
Nieuwe wet
Anno 2025 is er een nieuwe wet op komst die vraagt om een professionaliseringsslag bij arbeidsbemiddelaars, de Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeid (WTTA). Het doel van deze wet en onderliggende normering is het minimaliseren van risico’s, zoals fraude of niet-naleving van wetgeving rondom beloning. Martijn: “Dit leidt tot vraagstukken rondom je administratie en je procesmanagement. De auditor wil zien dat je het op orde hebt en dat je werkt volgens de beschrijving in deze norm.”
De WTTA heeft de NEN-4400 normering als belangrijke basis en daar komen nog wat aanpassingen en toevoegingen op. “De NEN-4400 is al veel langer actief en je kunt die toepassen, maar dat is vooralsnog niet verplicht. De WTTA is landelijke wetgeving voor iedere arbeidsbemiddelaar, waardoor dit normenkader straks dus automatisch voor iedereen geldt”, legt Martijn uit.
Om arbeidsbemiddelaars hierbij te helpen ontwikkelde FlexChecker als uitwerking van de NEN-4400 diverse procestemplates op het platform van Fully In Control. “Elke beheersmaatregel in de kennisbank is afgeleid van bepalingen uit de CAO voor Uitzendkrachten”, licht Martijn toe. “We hebben dit vertaald naar praktische controlemethoden die aansluiten op de eisen van de NEN-4400. Zo kunnen bedrijven eenvoudig aantonen dat zij voldoen aan de geldende normen. Via Fully in Control is het veel eenvoudiger overzicht te houden en zaken te automatiseren.”
Toegang voor FIC-gebruikers
Alle gebruikers van het Fully In Control cloudplatform kunnen toegang krijgen tot deze en andere kennisbanken zodat ze voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. “Hiermee wordt het beheer van processen en het beheersen van risico’s en compliance vereenvoudigd, zonder dat organisaties handmatig alle details van de NEN 4400-norm hoeven uit te werken”, aldus Martijn.
Mehmet Korkut van Fully In Control is blij met het partnership: “De arbeidsmarkt flexibiliseert en de flexschil bij bedrijven blijft groeien. FlexChecker is voor ons een waardige partner met diepgaande branchekennis. Gebaseerd op best practices heeft FlexChecker standaarden in de oplossing van Fully In Control gebouwd. Zo voorzien we samen de branche op doeltreffende wijze van een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing waarmee ze kunnen voldoen aan wet en regelgeving.”
Wil je met FlexChecker eenvoudig voldoen aan NEN-4400 en WTTA? Ontdek hoe de FullyInControl GRC-software helpt bij compliance en risicobeheer.
Meer weten over de oplossingen van FlexChecker? Bezoek FlexChecker voor meer informatie over hun expertise in compliance en procesoptimalisatie.