Software für das Third-Party-Risikomanagement (TPRM)

Grip op leveranciersrisico’s, en verplichtingen uit de DORA en NIS2 - zonder Excel en losse registraties

Beheer leveranciers, contracten, risico’s, assessments, audits en het DORA register of information in één geïntegreerd platform. Krijg continu inzicht in kritieke leveranciers, afhankelijkheden en openstaande acties — en blijf aantoonbaar in control.

  • DORA Register of Information direct gekoppeld aan organisatie-eenheden, BIA’s, leveranciers, contracten,  en risico’s
  • Inzicht in kritieke leveranciers, met afhankelijkheden en concentratierisico’s
  • Risikoorientiertes Monitoring: Regelmäßige Bewertungen und KPIs bieten einen direkten Einblick in die Situation bei den Lieferanten
  • Eén bewijsset voor DORA, NIS2, ISO 27001, BIO2, BCM en audits

Bereits mehr als 150 Organisationen aus dem öffentlichen und privaten Sektor vertrauen auf FullyInControl!

Kennst du das?

Veel organisaties hebben honderden leveranciers, maar missen inzicht in welke leveranciers écht kritisch zijn voor hun dienstverlening.

Leveranciersgegevens staan verspreid over contractregisters, Excelbestanden, SharePoint, audits en verschillende managementsystemen. Hierdoor kost het veel tijd om risico’s te beoordelen, audits voor te bereiden of aan DORA- en NIS2-verplichtingen te voldoen.

Leveranciers kunnen jouw organisatie raken

Cloudproviders, SaaS-oplossingen, IT-dienstverleners en andere leveranciers spelen een steeds grotere rol in de continuïteit van organisaties. Toch ontbreekt vaak inzicht in welke leveranciers kritisch zijn en hun risico’s.

Leveranciersgegevens verspreid over systemen

Contracten, risicoanalyses, assessments, audits en bewijsstukken worden vaak op verschillende plekken beheerd. Hierdoor ontstaat dubbel werk, ontbreekt samenhang en wordt rapporteren onnodig complex.

Leveranciersmanagement gedreven door audits

Nieuwe eisen vanuit DORA, NIS2 en andere frameworks vragen om aantoonbare beheersing van leveranciersrisico’s. Zonder actuele inzichten en gestructureerde opvolging kost dit veel handmatig werk en ontstaat onzekerheid.

Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur nachweisbaren Leistungssteuerung – in einem einzigen Prozess

So trägt FullyInControl dazu bei, das Third-Party-Risikomanagement systematisch zu steuern und zu verbessern

FullyInControl verbindet Lieferantenmanagement, Verträge, Risiken, Bewertungen und Verbesserungsmaßnahmen in einem einheitlichen PDCA-Zyklus. So arbeiten Sie nicht auf einen Vorfall hin, sondern erkennen Risiken frühzeitig und steuern kontinuierlich auf Leistung und Eigenverantwortung ab.

PLAN

Breng leveranciers, contracten, risico’s en afhankelijkheden in kaart

Leg leveranciers, diensten, contracten, kritieke functies en risico’s vast in één geïntegreerde omgeving. Creëer inzicht in afhankelijkheden, concentratierisico’s en compliance-verplichtingen vanuit onder andere DORA en NIS2.

DO

Beoordeel leveranciers en voer beheersmaatregelen uit

Voer leveranciersassessments uit, bewaak contractuele verplichtingen en leg maatregelen, acties en verbeteringen vast. Zorg dat verantwoordelijkheden helder zijn en opvolging aantoonbaar plaatsvindt.

CHECK

Toets leveranciersprestaties en compliance

Evalueer leveranciers periodiek op risico’s, prestaties, compliance en continuïteit. Krijg inzicht in openstaande bevindingen, verlopen beoordelingen en afwijkingen die aandacht vragen.

ACT

Verbeter continu en blijf aantoonbaar in control

Gebruik audits, evaluaties, incidenten en nieuwe wet- en regelgeving als input voor verbetering. Stuur bij waar nodig en bouw aan een leveranciersketen die aantoonbaar beheerst, compliant en weerbaar is.

Unsere Kunden

Möchten Sie wissen, wie FullyInControl bei anderen Organisationen funktioniert?

FullyInControl Third-party risk management

Niet alleen leveranciers registreren, maar continu grip op de keten.

Leveranciersrisico’s beperken zich niet tot contracten en beoordelingen. Organisaties moeten inzicht hebben in kritieke leveranciers, afhankelijkheden, concentratierisico’s, compliance-verplichtingen en de impact van verstoringen in de keten.

FullyInControl verbindt leveranciers, contracten, risico’s, maatregelen, audits en bewijsvoering in één geïntegreerd platform. Hierdoor beschik je altijd over actuele informatie voor DORA, NIS2, audits en interne sturing.

Eine Quelle der Wahrheit

FullyInControl brengt leveranciers, contracten, risico’s, maatregelen, audits en bewijsvoering samen in één geïntegreerde omgeving. Hierdoor ontstaat één actueel overzicht en voorkom je dubbel werk.

1

Altijd aantoonbaar in control

DORA, NIS2 en andere regelgeving vragen om aantoonbare beheersing van leveranciers­risico’s. Met geïntegreerde workflows, audit­trails, assessments en bewijs­voering beschik je altijd over actuele infor­ma­tie voor audits, toezichthouders en interne verantwoording.

2

Funktioniert so, wie es in deinem Unternehmen üblich ist

Iedere organisatie beheert leveranciers an­ders. Daarom sluit FullyInControl aan op jouw processen, terminologie en werkwijze. Start met leveranciers­mana­gement en breid eenvoudig uit naar GRC, ISMS of BCM zonder herimplementatie of versnipperde informatie.

3

Weniger Systeme, mehr Kontrolle!

Unsere Broschüre zeigt, wie Sie das Third-Party-Risikomanagement gegebenenfalls zusammen mit GRC, ISMS, BCM oder Qualitätsmanagement auf einer einzigen Plattform steuern können.

  • Übersicht Lösungen, Module & Vorteile
  • Beispiele dafür, wie KI bei der Ermittlung von Risiken, Maßnahmen und Richtlinien hilft
  • Wie sich eine intelligente Plattform an Ihr Unternehmen anpasst, um eine bessere Akzeptanz zu erzielen
Allgemeine Broschüre

FAQ

Veel gestelde vragen

Nein. Ganz gleich, ob Sie zehn wichtige Lieferanten verwalten oder eine große Lieferantenlandschaft – FullyInControl passt sich Ihrer Situation an. Das Ziel ist nicht nur der Überblick, sondern auch die Kontrolle und die rechtzeitige Erkennung von Problemen: Sie sehen, wer was liefert, was vereinbart wurde und wo Risiken bestehen.

  • Einkaufs-/Vertragsmanager: eine zentrale Plattform für Verträge, Leistungsvereinbarungen und Nachverfolgung, weniger manuelle Arbeit
  • Risiko- und Compliance-Manager: risikobasiertes Lieferantenmanagement mit regelmäßigen Bewertungen und nachweisbaren Belegen
  • Prozessverantwortliche: klare Aufgaben und Zuständigkeiten ohne bürokratischen Aufwand
  • Vorstand / Managementteam: eine zentrale Übersicht – Lieferantenrisiken, Vertragsstatus und Leistungen aktuell auf einen Blick

Ja. Genau darin liegt der große Vorteil. FullyInControl unterstützt sowohl Lieferanten als auch verbundene Parteien wie gemeinsame Vereinbarungen, Beteiligungen und Förderbeziehungen. Risiken, Verträge und Bewertungen können parteiübergreifend wiederverwendet werden, wodurch Kohärenz entsteht und Doppelarbeit vermieden wird.

Nein. Du kannst auf bewährten Strukturen aufbauen und diese anschließend an deine Organisation anpassen. So vermeidest du, dass du bei Null anfangen musst, und behältst den Überblick über die Struktur.

FullyInControl ist auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Du kannst mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten, sodass Benutzer nur das sehen und tun können, was ihrer Rolle entspricht. Wichtige Änderungen und Aktivitäten sind nachvollziehbar, sodass Sie belegen können, wer was geändert hat und welche Entscheidungen und Maßnahmen getroffen wurden. Gerade in Behörden und Finanzumgebungen ist dies entscheidend: Sie können Audits durchführen und die Nachverfolgung nachweisen, ohne im Nachhinein Beweise zusammensuchen zu müssen. In einer Demo zeigen wir Ihnen gerne, wie Protokollierung, Audit-Trail und Berechtigungsstruktur in der Praxis funktionieren, einschließlich Beispielen für Berichte und Exporte.

Ja. FullyInControl lässt sich durch Konfiguration vollständig an Ihre Unternehmensprozesse, Terminologie und Informationsbedürfnisse anpassen, ohne dass dies zu einer unverbindlichen Sonderanfertigung ausartet. Das Ziel ist Einfachheit, Praktikabilität und Kontrolle.

Das hängt von Ihrem Umfang ab, aber Sie müssen nicht „alles auf einmal“ erledigen. Die meisten Organisationen fangen klein und praktikabel an: ein Bereich (GRC), eine begrenzte Anzahl von Prozessen/Risiken oder eine Norm/ein Rahmenwerk. Sie beginnen mit bewährten Strukturen und Vorlagen und passen diese durch Konfiguration an Ihre Terminologie, Rollen und Arbeitsweise an – ohne individuelle Anpassungen. Danach erweitern wir schrittweise: mehr Prozesse, mehr Kontrollen, mehr Teams, mehr Berichterstattung. So schaffen Sie schnell Mehrwert (Einblick, Eigenverantwortung, Nachverfolgung) und die Plattform wächst mit Ihrer Reife mit, ohne dass eine Neuimplementierung erforderlich ist.

Möchtest du sehen, wie TPRM zur Steuerung und Verbesserung beitragen wird?

Antwort innerhalb eines Werktags · Keine Verpflichtungen

 

Verwalten Sie Ihre Lieferanten und/oder verbundenen Unternehmen ganz nach Ihren Vorstellungen!

Lieferantenmanagement

Organisationen sind von verschiedenen Arten von Lieferanten und verbundenen Parteien abhängig. Dazu gehören gemeinsame Vereinbarungen, Förderbeziehungen, Beteiligungen und umfangreiche Beschaffungsbeziehungen. Es ist wichtig zu überwachen, inwieweit diese externen Parteien tatsächlich zur Erreichung der Ziele der eigenen Organisation beitragen und ob sie die Kontinuität der eigenen Organisation nicht gefährden.

Leistungsvereinbarungen

Erfassen Sie Leistungsvereinbarungen zentral und behalten Sie stets den Überblick über Verträge

Bessere Haftung

Verschaffen Sie sich durch einen risikobasierten Ansatz mehr Kontrolle über Lieferanten und verbundene Unternehmen

Monitor

Überwachen Sie den Mehrwert, den Lieferanten für Ihr Unternehmen schaffen.

FullyInControl Governance

Entwicklungen vorwegnehmen

Durch eine sorgfältige Überwachungexterner Partnerlassen sich Entwicklungen bei diesen vorhersehen. Probleme können frühzeitig erkannt werden, sodass Maßnahmen ergriffen werden können, um große finanzielle Schäden, organisatorische Probleme und/oder negative Publicity zu vermeiden. 

Mit der Lieferantenmanagement-Software FullyInControl steuern Sie diesen Prozess mithilferegelmäßiger Bewertungen. Die daraus abgeleiteten KPIs und KRIs bieten Ihnen einen direkten Einblick in die Situation bei Ihren Lieferanten und verbundenen Unternehmen.

Voraussehen

Durch die kontinuierliche Erfassung von Informationen kannst du auf Veränderungen bei Lieferanten reagieren.

Audits

Für Audits stehen dir stets die erforderlichen Informationen und Nachweise der Lieferanten zur Verfügung.

Sich qualifizieren

Bewerten Sie Ihre Lieferanten anhand ihrer Leistung

Laden Sie das GRC-Whitepaper herunter: Von der Erfassung zur Steuerung

Was du bekommst

  • Ein praktischer Ansatz zur Umsetzung von GRC als Verbesserungszyklus (PDCA)
  • Beispiele für Dashboards, Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten
  • Checkliste: So reduzierst du Doppelarbeit und Audit-Stress nachhaltig

Deine Komplettlösung

Sie müssen nicht gleich mit der kompletten Lieferantenmanagement-Lösung beginnen. Sie können zunächst Lieferanten mit Risiken einbinden und später weitere Module hinzufügen. Sie müssen sich nicht auf das Lieferantenmanagement beschränken, sondern können mit vielen anderen Modulen und Lösungen wachsen.

Alle Module arbeiten zusammen und nutzen dieselben Daten. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und fügen Sie später nach Bedarf weitere Module hinzu.

So behältst du die Kontrolle, ohne das Durcheinander aus Tabellen und Teilsystemen.

  • Systeme
  • Markenname
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Über 35 umfangreiche Module

Durch die Kombination und Konfiguration von Modulen machen Sie jede Lösung zu einer maßgeschneiderten Lösung.

Nachfolgend findest du die Module, die standardmäßig im Lieferantenmanagement enthalten sind

  • Markenname
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