Möchtest du sehen, wie GRC zur Steuerung und Verbesserung beitragen wird?
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Verbinden Sie Auditplanung, Prüfungen, Ergebnisse und Nachverfolgung in einem einzigen Zyklus – damit die Ergebnisse nicht in einem Bericht untergehen, sondern zu nachweisbaren Verbesserungen führen, die von den Verantwortlichen mitgetragen und erneut überprüft werden.
Bei der Revision und der internen Kontrolle scheitert man selten an der Absicht – sondern an der Umsetzung, der Eigenverantwortung und dem Lernen.
Viele Organisationen führen Audits durch und dokumentieren die Ergebnisse, haben aber keinen Überblick darüber, was danach geschieht: Werden die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, zeigen sie tatsächlich Wirkung und was hat das Audit letztendlich gebracht?
Es werden Audits durchgeführt und Ergebnisse festgehalten, doch die Nachverfolgung und erneute Überprüfung bleiben in E-Mails und Excel-Tabellen stecken. Maßnahmen werden nicht abgeschlossen, was dazu führt, dass sich dieselben Ergebnisse wiederholen.
Die Primär-, Sekundär- und Tertiärversorgung arbeiten mit eigenen Systemen und Vorgehensweisen. Dadurch fehlt ein ganzheitliches Bild, und Maßnahmen werden mehrfach geprüft, ohne dass die Ergebnisse ausgetauscht werden.
Kurz vor einem externen Audit wird der Status manuell aus verschiedenen Quellen zusammengestellt. Das kostet viel Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Im Gespräch geht es um die Dokumentation, nicht darum, was tatsächlich verbessert wurde.
FullyInControl verbindet Auditplanung, Prüfungen, Ergebnisse, Maßnahmen und Nachprüfungen in einem zusammenhängenden PDCA-Zyklus. So wird ein Audit nicht zu einer Momentaufnahme, sondern zum Ausgangspunkt für strukturelle Verbesserungen, die von den Beteiligten mitgetragen und nachweisbar sind.
FullyInControl ist die führende Audit-Plattform aus den Niederlanden, die Unternehmen bei der internen Kontrolle, Prüfung und Assurance in allen Managementbereichen unterstützt.
Unter anderem für IIA-Standards, das Three-Lines-Modell und Ihre eigenen internen Rahmenwerke.
Unsere Broschüre zeigt, wie Sie unsere Lösung für Audit und Interne Revision – gegebenenfalls zusammen mit GRC, ISMS, BCM oder Qualitätsmanagement – auf einer einzigen Plattform steuern können.
Nein. Ganz gleich, ob Sie über eine etablierte interne Revisionsabteilung verfügen oder Ihre interne Kontrolle auf andere Weise organisiert haben – FullyInControl passt sich Ihrer Situation an. Das Ziel besteht nicht nur darin, Audits durchzuführen, sondern auch darin, die nachfolgenden Schritte im Griff zu haben: Nachverfolgung, Nachprüfung und nachweisbare Verbesserung.
Ja. Genau darin liegt der große Wert. Prüfungen, Ergebnisse und Nachweise sind über GRC, KAM, ISMS und andere Bereiche hinweg wiederverwendbar. So entsteht ein ganzheitliches Bild, und Doppelarbeit wird deutlich reduziert.
Nein. Du kannst auf bewährten Strukturen aufbauen und diese anschließend an deine Organisation anpassen. So vermeidest du, dass du bei Null anfangen musst, und behältst den Überblick über die Struktur.
FullyInControl ist auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Du kannst mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten, sodass Benutzer nur das sehen und tun können, was ihrer Rolle entspricht. Wichtige Änderungen und Aktivitäten sind nachvollziehbar, sodass Sie belegen können, wer was geändert hat und welche Entscheidungen und Maßnahmen getroffen wurden. Gerade in Behörden und Finanzumgebungen ist dies entscheidend: Sie können Audits durchführen und die Nachverfolgung nachweisen, ohne im Nachhinein Beweise zusammensuchen zu müssen. In einer Demo zeigen wir Ihnen gerne, wie Protokollierung, Audit-Trail und Berechtigungsstruktur in der Praxis funktionieren, einschließlich Beispielen für Berichte und Exporte.
Ja. FullyInControl lässt sich durch Konfiguration vollständig an Ihre Unternehmensprozesse, Terminologie und Informationsbedürfnisse anpassen, ohne dass dies zu einer unverbindlichen Sonderanfertigung ausartet. Das Ziel ist Einfachheit, Praktikabilität und Kontrolle.
Das hängt von Ihrem Umfang ab, aber Sie müssen nicht „alles auf einmal“ erledigen. Die meisten Organisationen fangen klein und praktikabel an: ein Bereich (GRC), eine begrenzte Anzahl von Prozessen/Risiken oder eine Norm/ein Rahmenwerk. Sie beginnen mit bewährten Strukturen und Vorlagen und passen diese durch Konfiguration an Ihre Terminologie, Rollen und Arbeitsweise an – ohne individuelle Anpassungen. Danach erweitern wir schrittweise: mehr Prozesse, mehr Kontrollen, mehr Teams, mehr Berichterstattung. So schaffen Sie schnell Mehrwert (Einblick, Eigenverantwortung, Nachverfolgung) und die Plattform wächst mit Ihrer Reife mit, ohne dass eine Neuimplementierung erforderlich ist.
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Mit den Control- und Audit-Modulen von FullyInControl kannst du ein Management- und Kontrollsystem zur Steuerung und Optimierung deines Unternehmens einrichten. Du verfügst jederzeit und überall über einen nachweisbaren Prüfpfad und bist stets auditbereit.
Du hast jederzeit einen Überblick über deinen Auditplan und darüber, welche Prüfungen durchgeführt wurden und welche nicht.
Bei einem nicht erfolgreichen Test werden automatisch Fehlermeldungen generiert
Dank kontinuierlicher Überwachung ist alles stets auf dem neuesten Stand und du bist jederzeit auditbereit
Mit FullyInControl verwalten Sie umfassende Audits und prüfen, ob die implementierten Maßnahmen hinsichtlich der verschiedenen (Prozess-)Risiken wirksam sind oder ob eine Anforderung einer Norm erfüllt wird. Die Audits in Kombination mit den Prüfungen liefern eine Bewertung des Prozessesoder eines anderen Bewertungsobjekts.
Überprüfen Sie regelmäßig und automatisiert die Konzeption, das Vorhandensein und die Funktionsweise von Kontrollmaßnahmen.
Führen Sie ganz einfach Audits und Prüfungen in der ersten, zweiten und gegebenenfalls dritten Instanz durch.
Sparen Sie Zeit und Geld und konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen
Mit der FullyInControl Control- und Audit-Software führen Sie (regelmäßige) Audits, Prüfungen, Inspektionen, Erfassungen oder Umfragen durch. Dabei ist alles darauf ausgerichtet, Erfassungen und Registrierungen so einfach, korrekt und schnell wie möglich abzuwickeln. Während der Erfassung können sofort Fotos, Feststellungen und/oder Aufgaben hinzugefügt werden. Ein Auditformular oder einen Fragebogen konfigurieren Sie im Handumdrehen. Die Formulare und Fragebögen können über PC, Tablet oder Smartphone ausgefüllt werden. Die Daten werden direkt in der Cloud auf sicheren Servern verarbeitet.
Vereinfachen Sie den Compliance-Prozess, gestalten Sie ihn effizienter und sparen Sie erheblich Kosten
Verringern Sie die Arbeitsbelastung durch intelligentere und automatisierte Prüfverfahren
Schaffen Sie Ruhe durch eine einzige Quelle der Wahrheit und eine stets auditfähige Situation
Was du bekommst
Sie müssen nicht gleich mit der kompletten Lösung für Audit und interne Revision beginnen. Sie können zunächst die Risiko- und Audit-Module implementieren und später weitere Module hinzufügen. Sie müssen sich nicht auf Audit und interne Revision beschränken, sondern können mit vielen anderen Modulen und Lösungen wachsen.
Alle Module arbeiten zusammen und nutzen dieselben Daten. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und fügen Sie später nach Bedarf weitere Module hinzu.
So behältst du die Kontrolle, ohne das Durcheinander aus Tabellen und Teilsystemen.
