Möchten Sie sehen, wie Prozesssicherung und CAPA in Ihrem Unternehmen tatsächlich funktionieren?
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Erfassen Sie Vereinbarungen, Kontrollen, Meldungen und CAPA in einem einheitlichen Verfahren, damit Sie Abweichungen systematisch vermeiden und nachweisbare Verbesserungen erzielen.
KAM/QHSE ist selten das Problem – die Umsetzung hingegen schon
Viele Organisationen verfügen zwar über ordnungsgemäße Verfahren, Audits und Meldesysteme, verlieren jedoch aufgrund von Abweichungen in der Umsetzung, einer zersplitterten Nachverfolgung und unzureichenden Lehren aus Abweichungen den Überblick über die Abläufe.
Arbeitsanweisungen und Kontrollmaßnahmen sind zwar festgelegt, doch in der Praxis wird oft anders vorgegangen. Dadurch entstehen Abweichungen, Zwischenfälle und Auditbefunde, die immer wieder auftreten.
Abweichungen und Zwischenfälle werden zwar erfasst, doch fehlen Ursachenanalyse, Prävention und Wirksamkeitsprüfung. Die Folge: Wiederholungen und steigende Arbeitsbelastung.
Kurz vor Audits und Inspektionen werden Status und Nachweise zusammengetragen. Im Gespräch geht es um Dokumentation statt um Prozesssteuerung und -verbesserung.
Mit FullyInControl legen Sie für jeden Prozess fest, was „gute Arbeitsweise“ bedeutet: Prozessvereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Kontrollen, Risiken und Maßnahmen. Meldungen, Audits und Abweichungen verknüpfen Sie mit dem Prozess, sodass Sie Ursachen ermitteln und strukturelle Verbesserungen vornehmen können. So wird KAM/QHSE zu einer Arbeitsweise, die am Arbeitsplatz funktioniert – nicht nur in einem System.
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FullyInControl ist die führende KAM-/QHSE-Plattform aus den Niederlanden, die Unternehmen bei Governance, Risikomanagement und Compliance unterstützt.
Unter anderem für ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 und Ihre eigenen internen Rahmenwerke.
Unsere Broschüre zeigt, wie Sie KAM/QHSE gegebenenfalls zusammen mit ISMS-PIMS, BCM oder GRC auf einer einzigen Plattform steuern können.
Nein. Compliance ist wichtig, aber das Ziel ist Steuerung und Verbesserung: Man sieht, wo man steht, was schiefläuft und welche Maßnahmen erforderlich sind, und man stellt sicher, dass diese auch umgesetzt werden. So gewinnt man die Kontrolle, kann nachweisen, dass man die Lage im Griff hat, und schafft es, strukturelle Verbesserungen zu erzielen. FullyInControl unterstützt diese umfassendere KAM- und Managementsystem-Anforderung, neben der Compliance
Ja. Genau darin liegt der große Vorteil. Man kann Kontrollen, Prüfungen und Nachweise über mehrere Standards, Bereiche und Audits hinweg wiederverwenden, wodurch Kohärenz entsteht und Doppelarbeit vermieden wird.
Durch Workflows mit Verantwortlichen, Fristen, Erinnerungen und Eskalationen. Außerdem stellst du sicher, dass CAPA und die Wirksamkeitsprüfung durchgeführt werden, damit es nicht bei der „Lösung“ bleibt.
Audits werden Teil des Zyklus: Überprüfung, Ergebnisse, Maßnahmen und Nachweise sind miteinander verknüpft. Dadurch sind Status und Nachweise stets aktuell verfügbar.
FullyInControl ist auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Du kannst mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten, sodass Benutzer nur das sehen und tun können, was ihrer Rolle entspricht. Wichtige Änderungen und Aktivitäten sind nachvollziehbar, sodass Sie belegen können, wer was geändert hat und welche Entscheidungen und Maßnahmen getroffen wurden. Gerade in Behörden und Finanzumgebungen ist dies entscheidend: Sie können Audits durchführen und die Nachverfolgung nachweisen, ohne im Nachhinein Beweise zusammensuchen zu müssen. In einer Demo zeigen wir Ihnen gerne, wie Protokollierung, Audit-Trail und Berechtigungsstruktur in der Praxis funktionieren, einschließlich Beispielen für Berichte und Exporte.
Nein. Du kannst auf bewährten Strukturen aufbauen und diese anschließend an deine Organisation anpassen. So vermeidest du, dass du bei Null anfangen musst, und behältst den Überblick über die Struktur.
Ja. FullyInControl lässt sich durch Konfiguration vollständig an Ihre Unternehmensprozesse, Terminologie und Informationsbedürfnisse anpassen, ohne dass dies zu einer unverbindlichen Sonderanfertigung ausartet. Das Ziel ist Einfachheit, Praktikabilität und Kontrolle.
Das hängt von Ihrem Umfang ab, aber Sie müssen nicht „alles auf einmal“ erledigen. Die meisten Organisationen fangen klein und praktikabel an: ein Bereich (KAM), eine begrenzte Anzahl von Prozessen/Risiken oder eine Norm/ein Rahmenwerk. Sie beginnen mit bewährten Strukturen und Vorlagen und passen diese durch Konfiguration an Ihre Terminologie, Rollen und Arbeitsweise an – ohne individuelle Anpassungen. Danach erweitern wir schrittweise: mehr Prozesse, mehr Kontrollen, mehr Teams, mehr Berichterstattung. So schaffen Sie schnell Mehrwert (Einblick, Eigenverantwortung, Nachverfolgung) und die Plattform wächst mit Ihrer Reife mit, ohne dass eine Neuimplementierung erforderlich ist.
Die FullyInControl-Software für Qualitätsmanagement und Prozessmanagement hilft Ihnen dabei, Prozesse auszuarbeiten und zu optimieren. Sie reduzieren Verschwendung, wodurch Ihr Unternehmen effizienter und effektiver arbeitet. Sie steuern Ihre Prozesse risikobasiert und legen regelmäßig Maßnahmen zur Risikominderung fest, setzen diese um und überprüfen sie. So stellen Sie mit FullyInControl sicher, dass Sie die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen können. Zudem haben Sie stets den Überblick darüber, inwieweit Sie Qualitätsnormen wie ISO 9001, ISO 13485 oder ERB erfüllen.
Erstellen Sie interaktive Prozessdiagramme, verwalten Sie Änderungen und verschaffen Sie allen Beteiligten einen Überblick.
Nehmen Sie auf der Grundlage von Audits, Prüfungen, Vorfällen und Problemen umgehend Korrekturen vor.
Machen Sie Ihre Kunden glücklich, indem Sie ihre Erwartungen erfüllen.
Mit FullyInControl Change- und Qualifikationsmanagement sorgst du dafür, dass Änderungen an Qualitätsprozessen, -systemen und -standards systematisch bewertet und umgesetzt werden. Du stellst sicher, dass Änderungen effektiv umgesetzt werden. Du definierst Ziele, planst, sorgst für eine gute Kommunikation und überwachst den Veränderungsprozess. Sie ermitteln den Schulungs- und Entwicklungsbedarf der Mitarbeiter, damit jeder die gewünschten Qualifikationen erfüllt.
Ermitteln Sie schnell die Auswirkungen einer Veränderung auf die Qualitätsprozesse und -ergebnisse
Nutzen Sie Veränderungen zur kontinuierlichen Verbesserung, um die Qualität zu steigern oder aufrechtzuerhalten
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um ihre Aufgaben ordnungsgemäß auszuführen.
Mit der Sicherheitsmanagement-Software FullyInControl richten Sie ein Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ein, beispielsweise auf der Grundlage der Norm ISO 45001. Sie entwickeln Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und Standards und halten diese auf dem neuesten Stand. Mit einer RIE identifizieren, bewerten und kontrollieren Sie Risiken, um arbeitsbedingte Unfälle und Erkrankungen zu vermeiden. Sie melden Vorfälle, untersuchen die Ursachen von Unfällen und steuern Veränderungen, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.
Verhindern Sie Unfälle und Krankheiten durch die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheit
Führen Sie schnell und einfach eine Risikoinventarisierung und -bewertung (RI&E) oder einen Sicherheitscheck durch
Sorgen Sie für einen kontinuierlichen Überblick über die Sicherheitslage dank einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle.
Mit der Umweltmanagement-Software FullyInControl richten Sie ein Umweltmanagementsystem ein, beispielsweise auf der Grundlage der Norm ISO 14001. So sorgen Sie dafür, dass Sie die Umweltleistung Ihrer Organisation auf Basis des PDCA-Zyklus kontinuierlich verbessern. Sie legen Ihre Umweltpolitik fest und halten diese auf dem neuesten Stand. Sie identifizieren Umweltaspekte und ermitteln den Einfluss der Organisation auf diese. Sie legen Ihre Umweltmaßnahmen fest, setzen diese um, überprüfen sie regelmäßig und nehmen Anpassungen vor, wenn Maßnahmen nicht funktionieren oder Ziele nicht erreicht werden.
Verbessere deine Umweltleistung durch systematische Prozesse und Anpassungen
Arbeite strukturiert daran, deine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen
Verringere deine Umweltbelastung und spare gleichzeitig Kosten
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Sie müssen nicht gleich mit der kompletten QHSE-Lösung beginnen. Sie können zunächst das Risikomanagement einführen und später weitere Module hinzufügen. Sie müssen sich nicht auf QHSE beschränken, sondern können mit vielen anderen Modulen und Lösungen weiterwachsen.
Alle Module arbeiten zusammen und nutzen dieselben Daten. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und fügen Sie später nach Bedarf weitere Module hinzu.
So behältst du die Kontrolle, ohne das Durcheinander aus Tabellen und Teilsystemen.
