ISMS- und Datenschutz-Software (DSGVO) · einschließlich KI-Governance

Von der Erfassung zur Verbesserung – Informationssicherheit und Datenschutz im Griff, ohne Audit-Stress.

Setzen Sie Sicherheit und Datenschutz in der Praxis um. FullyInControl verbindet Richtlinien, Risiken, Maßnahmen, Vorfälle, Datenverarbeitungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Verbesserungsmaßnahmen in einem einzigen Arbeitsablauf, sodass Sie auf einen Blick erkennen, was Priorität hat, wer verantwortlich ist und was der nächste Schritt ist – für CISOs, Sicherheitsmanager und Datenschutzbeauftragte.
  • Ein einheitlicher Ansatz: Richtlinien , Risiken, Maßnahmen, Vorfälle, Verarbeitungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) und IAMA-Analysen sind miteinander verknüpft
  • Keine Doppelarbeit: Überschneidungen zwischen ISO/SOC2/DSGVO/NIS2/DORA nutzen (einmal festhalten, wiederverwenden)
  • Datenschutz in der Praxis: von der Datenverarbeitung über die Vorab-Folgenabschätzung bis hin zur Folgenabschätzung, von Datenschutzverletzungen bis hin zu Anträgen betroffener Personen
  • KI-Copilot (optional): Vorschläge u. a. zu Risiken, Maßnahmen und Richtlinien – du behältst die Kontrolle

Bereits mehr als 150 Organisationen aus dem öffentlichen und privaten Sektor vertrauen auf FullyInControl!

Software-Präsentationen ähneln sich oft.

Bitten Sie daher um eine End-to-End-Demo, in der die Vorgehensweise vollständig vorgeführt wird.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, was in der Praxis den Unterschied ausmacht – und nutzen anschließend dieselben Aufgaben, um andere Software objektiv zu vergleichen:

  1. Wiederverwendung über Rahmen hinweg: 1 Kontrolle → mehrere Anforderungen → 1 automatischer Test → Nachweis, der überall wiederkehrt
  2. Verbesserung im geschlossenen Regelkreis: Erkenntnis → Maßnahme → Nachkontrolle → nachweisbares Ergebnis
  3. Passt sich Ihren Anforderungen an: In wenigen Minuten live an Ihre Wünsche, Prozesse und Terminologie anpassen – ohne maßgeschneiderten Code, aber mit Upgrade-Möglichkeit

Viele Unternehmen wechseln zu FullyInControl, nachdem frühere Tools ihre Versprechen nicht eingehalten haben. Mit FullyInControl erhalten Sie hingegen Flexibilität, Workflows, die Wiederverwendbarkeit von Standards und einen geschlossenen PDCA-Zyklus.

Kennst du das?

Sicherheit und Datenschutz scheitern selten an der Absicht – sondern an der Organisation und der Umsetzung.

Es gibt kein aktuelles Bild von „
“

Es gibt zwar Richtlinien, Risiken, Kontrollen, Überprüfungen, Audits und Ergebnisse, doch die Informationen sind verstreut. Daher ist es sehr schwierig zu bestimmen, was Priorität hat und wo die größten Lücken liegen.

Mehrere Standards, Doppelarbeit

ISO 27001, DSGVO, NIS 2 und DORA überschneiden sich stark. Dennoch gibt man dieselben Informationen doppelt ein und überprüft ähnliche Maßnahmen erneut. Dies führt zu unnötigem Arbeitsaufwand.

Der Datenschutz ist fragmentiert und unterliegt engen Fristen

Datenverarbeitungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Anträge von betroffenen Personen / Datenlecks erfordern Fristen, Entscheidungen und Nachweise für jeden Schritt. Wenn sich diese Informationen in E-Mail-Postfächern und Dokumenten befinden, ist das fehleranfällig und zeitaufwendig.

Von Risiko, Strategie und Kontrolle hin zu Verbesserungen – in einem einzigen Prozess

So wird ISMS & Datenschutz zu einem Prozess, der kontinuierlich funktioniert (PDCA).

FullyInControl verbindet Richtlinien, Risiken, Maßnahmen, Verarbeitungsprozesse, Audits und Verbesserungsmaßnahmen in einem einheitlichen PDCA-Zyklus. So arbeiten Sie nicht auf einen Zertifizierungszeitpunkt hin, sondern steuern kontinuierlich auf der Grundlage des aktuellen Status, der Eigenverantwortung und der Nachweise.

PLAN

PLAN: Lege deinen Umfang, deine Risiken und deine Kontrollmaßnahmen fest

  • Festlegung von Geltungsbereich, Richtlinien und Rahmenbedingungen (ISO/DSG/NIS2/DORA)
  • Risikobewertung nach Prozess und Informationssystem (BIV)
  • Kontrollen/Maßnahmen + Zuständigkeiten festlegen

DO

DO: Maßnahmen umsetzen und für die Umsetzung sorgen

  • Maßnahmen in Aufgaben und Arbeitsabläufe mit Fristen umsetzen
  • Vorfälle/Datenschutzverletzungen erfassen (Prozess/System)
  • Durchführung und Wartung durch Überprüfungen/Erinnerungen sicherstellen

CHECK

CHECK: Prüfen Sie, ob die Maßnahmen wirken und nachweisbar sind

  • Durchführung von Audits, Kontrollprüfungen und Bewertungen
  • Lücken und Wirksamkeit nach Norm, Prozess oder System
  • Nachweise und Ergebnisse sind bei den Maßnahmen sofort sichtbar

ACT

Maßnahme: Erkenntnisse in Verbesserungen umsetzen und den Fortschritt sicherstellen

  • Ergebnisse in Verbesserungsmaßnahmen umsetzen (ggf. CAPA)
  • Nachprüfung: Nachweislich dokumentieren, dass es besser funktioniert
  • Anpassung von Strategien, Risiken und Maßnahmen als Standard

Whitepaper: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Erfolgsfaktoren für ein funktionierendes ISMS

Was du bekommst:
  • Praktischer Leitfaden (Einführung oder Optimierung)
  • Erfolgsfaktoren für die Einführung und Wartung
  • Beispiele für Vorgehensweisen und Beweisführung

Unsere Kunden

Möchten Sie wissen, wie FullyInControl bei anderen Organisationen funktioniert?

Warum FullyInControl für ISMS, PIMS und AIMS?

Schnell nachweisbare Kontrolle dank ISMS-Software, die Steuerung und Verbesserung praktisch umsetzbar macht.

FullyInControl ist die führende ISMS-Plattform aus den Niederlanden, die Unternehmen in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und KI-Governance unterstützt.

Unter anderem für ISO 27001, NEN 7510, BIO, DSGVO, NIS2, DORA und Ihre eigenen internen Rahmenwerke.

Eine Quelle der Wahrheit

Keine Fragmentierung mehr zwischen Risiken, Kontrollen, Tests, Maßnahmen und Berichten. Alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten. Mit anderen Worten: Eine einzige Quelle der Wahrheit

1

An eure Arbeitsweise anzupassen

Passen Sie Workflows, Terminologie, Formulare und Berichte an Ihre Prozesse, Arbeitsweise und Informationsbedürfnisse an. Flexibel, wo es nötig ist, standardisiert, wo es angebracht ist.

2

Nachweisbare Verbesserung

ISMS und PIMS sind keine reinen Abhaklisten. Man sieht auf einen Blick, wo man steht, was noch zu tun ist, was funktioniert, was nicht funktioniert und was verbessert wurde – einschließlich Verantwortlichkeiten und Nachweise.

3

DATENSCHUTZ (DSGVO) — WIRKLICH AUSGEARBEITET

Datenschutz in einem Arbeitsablauf: Register, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Auskunftsersuchen und Datenschutzverletzungen.

Verarbeitungsregister (auf dem neuesten Stand halten)
Erfassen Sie Verarbeitungsvorgänge mit Zwecken, Rechtsgrundlagen, betroffenen Personen, Aufbewahrungsfristen und Auftragsverarbeitern – verknüpft mit Prozessen und Informationssystemen.

DPIA (von der Erfassung bis zur Entscheidung und Nachverfolgung)
Prüfen Sie, ob eine DPIA erforderlich ist, führen Sie sie bei Bedarf durch und dokumentieren Sie Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen – einschließlich Nachverfolgung und Nachprüfung.

Anfragen von betroffenen Personen & Datenschutzverletzungen (fristsicher)
Verwalten Sie Datenschutzverletzungen und Anfragen von betroffenen Personen wie:

  • Auskunftsersuchen
  • Antrag auf Berichtigung
  • Löschantrag („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung

Du wirst anhand von Arbeitsabläufen mit Fristen, Aufgaben und Belegen für jeden Schritt unterstützt – damit du nachweislich pünktlich und korrekt handelst.

AI GOVERNANCE (AIMS)
BEREIT FÜR DAS KI-GESETZ

KI-Governance: Vom KI-Anwendungsfall bis zur Bewertung und Sicherung. Erfassen Sie KI-Anwendungen als Anwendungsfälle und halten Sie Ziel, Daten, Verantwortlichen, Risiken und Maßnahmen fest. So bauen Sie Schritt für Schritt ein KI-Register auf, das sowohl dem KI-Gesetz als auch Ihrer internen Governance entspricht.

AI-COPILOT (OPTIONAL) – KONKRETES UND SICHERES „
“

KI-Copilot: Schnellere Bearbeitung, du behältst die Kontrolle. Die KI unterstützt dich vor allem bei der Vorarbeit und sorgt für Konsistenz. Sie macht Vorschläge; du überprüfst sie und triffst die Entscheidung.

  • Risikovorstellungen auf der Grundlage von Umfang/Kontext
  • Vorschläge für Maßnahmen + Umsetzungsaufgaben
  • Schnellere Richtlinien/Arbeitsanweisungen (Entwurf → Überprüfung → endgültige Fassung)

Vollständige Kontrolle über Ihre ISMS- und Datenschutzprozesse.

Von der Strategie bis zum Audit: Unterstütze deine Ziele, Prozesse, Informationssysteme und Compliance in einem einheitlichen Ansatz.

Behalten Sie Risiken im Griff, steuern Sie Maßnahmen und verbessern Sie kontinuierlich – mit klaren Erkenntnissen und nachweisbarer Wirksamkeit.

Wählen Sie die Module aus, die den Anforderungen und dem Reifegrad Ihrer Organisation entsprechen. So richten Sie Ihre ISMS-Prozesse genau so ein, wie Sie sie benötigen: von umfassend und detailliert bis hin zu praktisch und einfach.

Alles ist intelligent automatisiert, sodass du stets den Überblick über Fortschritt, Status und Maßnahmen hast.

FAQ

Veel gestelde vragen

Fang klein an (Umfang: 1 Normensatz) und erweitere das System ohne Neuimplementierung. Du orientierst dich an Best Practices, die bei Bedarf an deine Organisation angepasst werden.

Aufgaben, Benachrichtigungen und Nachverfolgung sind rollenbasiert. Jeder sieht nur das, was er braucht – weniger Unübersichtlichkeit, mehr Eigenverantwortung.

Alles ist nachvollziehbar: wer was geändert, beschlossen und weiterverfolgt hat – einschließlich der Belege im Kontext.

FullyInControl ist auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Du kannst mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten, sodass Benutzer nur das sehen und tun können, was ihrer Rolle entspricht. Wichtige Änderungen und Aktivitäten sind nachvollziehbar, sodass Sie belegen können, wer was geändert hat und welche Entscheidungen und Maßnahmen getroffen wurden. Gerade in Behörden und Finanzumgebungen ist dies entscheidend: Sie können Audits durchführen und die Nachverfolgung nachweisen, ohne im Nachhinein Beweise zusammensuchen zu müssen. In einer Demo zeigen wir Ihnen gerne, wie Protokollierung, Audit-Trail und Berechtigungsstruktur in der Praxis funktionieren, einschließlich Beispielen für Berichte und Exporte.

Nein. Das Ziel ist Steuerung und Verbesserung. Die Nachweisbarkeit ergibt sich als Ergebnis der Vorgehensweise.

Ja. FullyInControl basiert auf bewährten Verfahren, lässt sich aber durch Konfiguration vollständig an Ihre Unternehmensprozesse, Terminologie und Informationsbedürfnisse anpassen, ohne dass es zu einer unverbindlichen Sonderanfertigung ausartet. Das Ziel ist Einfachheit, Praktikabilität und Kontrolle.

Möchtest du sehen, wie ISMS oder PIMS zur Steuerung und Verbesserung beitragen werden?

Verwalten Sie Ihr ISMS für Informationssicherheit, PIMS für Datenschutz und AIMS für KI ganz nach Ihren Vorstellungen!

ISMS Informationssicherheit

Mit der FullyInControl ISMS-Informationssicherheitssoftware wird Ihr ISMS effektiv unterstützt. Die Erstellung, Umsetzung und Aktualisierung Ihrer Sicherheitsrichtlinien erfolgt strukturiert und nimmt weniger Zeit in Anspruch.

Anhand Ihrer Prozesse und Informationssysteme werden Risiken schnell erfasst und die erforderlichen Maßnahmen festgelegt. In regelmäßigen Abständen überprüfen Sie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen. So beugen Sie Cyberangriffen und Datenlecks vor und gewährleisten die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Informationen im Rahmen Ihres ISMS.

Verkleinern

Verringern Sie mit Ihrem ISMS das Risiko erfolgreicher Cyberangriffe und Datenlecks

Schützen

Schützen Sie vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten durch intelligente digitale Unterstützung Ihres ISMS

Verwaltung

Stelle sicher, dass deine Informationssicherheit stets auf dem neuesten Stand bleibt – nach dem PDCA-Zyklus

PIMS – Datenschutz-Informationsmanagementsystem

Mit der FullyInControl PIMS (DPMS)-Software können Sie Verarbeitungsvorgänge in Ihren Prozessen und/oder Informationssystemen ganz einfach erfassen. Auf der Grundlage einer DPIA-Prüfung stellen Sie fest, ob eine DPIA erforderlich ist, und führen diese durch. Sie analysieren die Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, und erfassen mögliche Risiken. Sie legen Maßnahmen fest, setzen diese um und testen sie regelmäßig. Mit der Compliance-Funktion haben Sie stets den Überblick darüber, ob Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen

Integrieren Sie den Datenschutz bereits zu Beginn der Entwicklung von Produkten oder Prozessen.

Regel die Rechte der betroffenen Personen

Bearbeite Anträge auf Auskunftserteilung, Berichtigung und Löschung von Daten.

Datenschutzverletzungen

Erfassen Sie Datenschutzverletzungen und bearbeiten Sie diese gemäß den geltenden Vorschriften.

Management der Einhaltung der Vorschriften

Mit den Compliance-Funktionen von FullyInControl wissen Sie sofort, ob Ihr ISMS für Informationssicherheit den Anforderungen von NIST, ISO 27001, BIO, NEN 7510, NIS 2 oder beispielsweise DORA entspricht. Oder ob es im Bereich Datenschutz beispielsweise die Anforderungen von ISO 27701 oder BC 5701 erfüllt. Außerdem können Sie mit automatisierten regelmäßigen Audits und Tests feststellen und planen, ob Kontrollmaßnahmen innerhalb Ihres ISMS wirksam sind. Dabei können Sie sogar Ihre Kollegen ohne Konto einbeziehen. So wissen Sie immer, inwieweit Sie eine Norm oder ein Framework abgedeckt haben. Das gibt Sicherheit.

Senken Sie die Compliance-Kosten

Vereinfachen Sie den Compliance-Prozess, gestalten Sie ihn effizienter und sparen Sie erheblich Kosten

Arbeitsbelastung verringern

Verringern Sie den Arbeitsaufwand, indem Sie innerhalb Ihres ISMS intelligentere und automatisierte Prüfungen durchführen

Schaffe Ruhe

Schaffen Sie Ruhe durch eine zentrale Datenquelle in Ihrem iSMS und eine jederzeit auditierbare Situation

Weniger Systeme, mehr Kontrolle!

Unsere Broschüre zeigt, wie Sie Ihr ISMS und PIMS – gegebenenfalls zusammen mit GRC, BCM oder Qualitätsmanagement – auf einer einzigen Plattform steuern können.

  • Übersicht Lösungen, Module & Vorteile
  • Beispiele dafür, wie KI bei der Ermittlung von Risiken, Maßnahmen und Richtlinien hilft
  • Wie sich eine intelligente Plattform an Ihr Unternehmen anpasst, um eine bessere Akzeptanz zu erzielen
Allgemeine Broschüre

Deine Komplettlösung

Sie müssen nicht gleich mit der vollständigen ISMS- und/oder PIMS-Lösung beginnen. Sie können zunächst mit „Risiken und Informationssysteme“ starten und später weitere Module hinzufügen. Sie müssen sich nicht auf das ISMS beschränken, sondern können mit vielen anderen Modulen und Lösungen expandieren.

Alle Module arbeiten zusammen und nutzen dieselben Daten. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und fügen Sie später nach Bedarf weitere Module hinzu.

So behältst du die Kontrolle, ohne das Durcheinander aus Tabellen und Teilsystemen.

  • Systeme
  • Markenname
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Über 35 umfangreiche Module

Durch die Kombination der Module kannst du jede Lösung individuell anpassen

Nachfolgend findest du die ISMS- und PIMS-Module

  • Markenname
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