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FullyInControl

Zusammenarbeiten

Mit FullyInControl fällt es leichter, gemeinsam Ergebnisse zu erzielen. Die Plattform hilft Teams dabei, Informationen auszutauschen, Maßnahmen nachzuverfolgen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen – direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. So entsteht mehr Übersicht, schnelleres Verantwortungsbewusstsein und eine bessere Abstimmung.

Denn echte Verbesserungen erreicht man nicht allein durch das Erfassen, sondern durch Zusammenarbeit: kontinuierliches Lernen, Anpassen und Verbessern als fester Bestandteil Ihrer Arbeitsweise.

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Plan-Do-Check-Act (PDCA)

Mit FullyInControl machen Sie PDCA praktisch und umsetzbar. Sie setzen Ziele in konkrete Maßnahmen um, führen diese mit klarer Verantwortlichkeit durch, prüfen, was funktioniert, und nehmen sofort Anpassungen vor. So wird Ihr Managementsystem kein reines Papierprojekt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungszyklus , der täglich dazu beiträgt, bessere Leistungen zu erzielen.

Zusammenarbeit ist dabei unerlässlich. Deshalb ist PDCA in FullyInControl vollständig auf Zusammenarbeit ausgerichtet: Jeder sieht, was gerade ansteht, wie der Status ist und was nötig ist, um voranzukommen. So dokumentierst du nicht nur, sondern organisieren Sie Verbesserungen – nachweisbar und mit Ergebnis.

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Interaktive Diagramme

Machen Sie Prozesse und Strategien auf einen Blick verständlich. In FullyInControl erstellen Sie schnell interaktive Diagramme – von Prozessabläufen bis hin zu Strategiekarten. Jedes Element im Diagramm verknüpfen Sie direkt mit einem Element in der Plattform, wie beispielsweise einem Prozessschritt, einem Ziel, einem Risiko, einer Maßnahme oder einer Aufgabe.

Dadurch wird ein Diagramm mehr als nur ein Bild: Du klickst dich zu den zugehörigen Informationen durch, siehst sofort den Status und die Details und navigierst direkt zum richtigen Bereich, um Maßnahmen zu ergreifen. So kombinierst du Visualisierung mit Steuerung und Nachverfolgung – und vermeiden Sie einzelne Zeichnungen, die nach einem einzigen Update veraltet sind.

Agiles Arbeiten mit Kanban-Boards

Wenn du agil an Verbesserungen arbeiten möchtest, hilft dir FullyInControl mit Kanban-Tafeln in der Plattform. Auf einen Blick sehen Sie den Status und den Fortschritt von Maßnahmen, Erkenntnissen und Verbesserungspunkten – von zu erledigenden bis abgeschlossen. So wird sofort sichtbar, wo Arbeit liegen bleibt, wo Engpässe entstehen und welche Schritte Priorität haben.

Teams können Aufgaben ganz einfach verschieben, Verantwortlichkeiten und Fristen festlegen und sich gegenseitig automatisch über Änderungen auf dem Laufenden halten. Indem ihr regelmäßig den Arbeitsfluss überprüft und gemeinsam Anpassungen vornimmt, verbessert ihr nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität und Vorhersehbarkeit der Arbeit.

So setzt FullyInControl die kontinuierliche Verbesserung konkret um: Übersicht, Fokus und Handeln in einem Arbeitsansatz.

Echtzeit-Chat in jedem Element oder Diagramm

Zusammenarbeit führt zu besseren Entscheidungen und schnelleren Verbesserungen. Deshalb verfügt in FullyInControl jeder Eintrag – vom Risiko über den Prozess bis hin zur Aufgabe – über einen Chat-Tab , in dem du dich direkt mit Kollegen austauschen kannst – auf Wunsch in Echtzeit. Alle Unterhaltungen bleiben mit dem Element verknüpft, sodass später immer ersichtlich ist, warum Änderungen vorgenommen wurden und welche Abwägungen getroffen wurden.

Auch bei den Grafiken arbeiten Sie gemeinsam: Fügen Sie Kommentare direkt in Prozessdiagramme, Strategiekarten oder grafische Ursachenanalysen (wie 5-Why oder Fishbone). Kollegen können direkt an der Stelle, an der es passiert, reagieren, Ergänzungen und Änderungen vorschlagen. Ohne dass sie eine Berechtigung benötigen, um ein Diagramm selbst anzupassen.

Du kannst dich außerdem einen Chat abonnieren einen Chat abonnieren. So erhältst du automatisch Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren oder Fragen, zum Beispiel zu einem Risiko, einer Anforderung, einer Maßnahme, einem Befund oder einer Aufgabe.

So machen Sie Zusammenarbeit zu einem festen Bestandteil Ihrer Arbeitsweise: transparent, nachvollziehbar und ergebnisorientiert.

Altijd inzicht in jouw acties in o.a. ms-outlook

Müssen Sie regelmäßig eine Überprüfung durchführen oder auf etwas reagieren? Dann erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einem direkten Link zur entsprechenden Aktion in FullyInControl. In vielen Fällen können Sie sofort loslegen, ohne sich vorher separat anmelden zu müssen.

Omdat mails in de praktijk vaak ondersneeuwen, komen acties ook direct beschikbaar via een integratie met Outlook Taken. Zo staan openstaande acties auto­ma­tisch voor je klaar in de om­ge­ving waar je al werkt, inclusief een link naar de toets, het beleid dat je moet reviewen of een andere taak die aandacht vraagt. Zo manage je al je taken centraal in Outlook.

Außerdem werden alle Aufgaben auch im Benachrichtigungscenter von FullyInControl angezeigt. Von dort aus kannst du direkt auf die Aufgaben zugreifen und behältst so ganz einfach den Überblick darüber, was von dir erwartet wird. So wird weniger vergessen, du reagierst schneller und die Nachverfolgung bleibt nicht liegen.

Interaktive Dialogrunden

Mit FullyInControl kannst du in wenigen Minuten eine Dialogsitzung organisieren, zum Beispiel für ein Risiko-Brainstorming. Die Teilnehmer erhalten eine Einladung und geben ihre Beiträge über einen interaktiven Bildschirm ein. Sie benötigen kein Konto. Neue Risiken erscheinen sofort in der Teamübersicht, sodass ihr gemeinsam Prioritäten setzen könnt, welche Themen ihr angeht.

Anschließend bewerten Sie gemeinsam mit derselben Gruppe die Risiken, um zu einem objektiven und von allen getragenen Ergebnis zu gelangen. FullyInControl berechnet automatisch die Durchschnittsbewertung und zeigt transparent an, wer welche Bewertung abgegeben hat – ideal für gezielte Diskussionen und eine bessere Entscheidungsfindung.

Interaktive Bildschirme und Fragebögen

Alle Bildschirme und Diagramme in FullyInControl sind interaktiv. Das bedeutet, dass alle Änderungen sofort für alle sichtbar sind, die auf demselben Bildschirm aktiv sind. Eine Änderung wird an alle gepusht, sodass die Änderung sofort für alle sichtbar ist, ohne den Browser aktualisieren zu müssen. Dies ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit an Diagrammen und Aufgaben oder Sie können z.B. gemeinsam einen Fragebogen beantworten.

Benutzer A Benutzer B 

Die weiteren Vorteile, die FullyInControl so leistungsstark machen

Klicken Sie auf die Themen unter, um mehr über die leistungsstarken Funktionen und Merkmale zu erfahren, die FullyInControl auszeichnen!

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