Künstliche Intelligenz

Die intelligenten KI-Assistenten von FullyInControl: „
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Artificial Intelligence transformeert de manier waarop organisaties informatie analyseren, risico’s beheersen en beslissingen nemen. Waar AI vaak nog als losse tool wordt ingezet, is deze binnen FullyInControl volledig geïntegreerd in het platform en direct toepasbaar binnen je ISMS-, GRC- en BCM-activiteiten.

FullyInControl ist hier Vorreiter: KI ist kein Zusatz, sondern ein grundlegender Bestandteil der Arbeitsweise und der Unterstützung, die die Lösung bietet.

Der KI-Assistent unterstützt Nutzer bei der Erstellung von Richtlinien, der Einrichtung von Prozessen, der Identifizierung von Risiken, der Formulierung von Kontrollmaßnahmen oder einfach dabei, eine Frage zu stellen, beispielsweise zu einem festgestellten Problem, das gelöst werden muss. Dies sorgt nicht nur für Zeitersparnis, sondern vor allem für bessere, fundiertere Entscheidungen.

KI, die Ihr Managementsystem intelligenter, schneller und effektiver macht

Die Stärke der KI liegt in ihrer Fähigkeit, große Mengen historischer und externer Daten zu analysieren und daraus direkt verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. FullyInControl nutzt diese Stärke voll aus.

Viele Richtlinien, Prozesse und Risiken wurden schließlich bereits zuvor beschrieben – sowohl innerhalb als auch außerhalb von Organisationen. Durch die intelligente Analyse dieses Wissens und dessen Kombination mit dem spezifischen Kontext Ihrer Organisation kann der FullyInControl-KI-Assistent unter anderem direkt im Kontext:

  • Richtlinien und Stellenbeschreibungen blitzschnell erstellen
  • relevante Risiken und Szenarien identifizieren
  • geeignete Kontrollmaßnahmen vorschlagen
  • antwoord geven op je vragen

Je kunt overal in FullyInControl hulp inroepen van een extra Risicomanager, CISO, FG, auditor of Business Continuity manager die je direct een antwoord kan geven op je vraag binnen de context van je activiteit. Een vraag over bijvoorbeeld het risico, de maatregel, het proces of de taak waarin je actief bent. Op basis van het antwoord kun je verder doorvragen en tot een besluit komen. 

Dadurch verlagert sich der Schwerpunkt von der manuellen Bearbeitung hin zur Steuerung, Analyse und Verbesserung. Auf diese Weise arbeiten Unternehmen nicht nur effizienter, sondern auch proaktiver: Risiken werden früher erkannt und fundierter angegangen.

Bei einem Risiko schlägt die KI sofort geeignete Kontrollmaßnahmen vor, die mit einem Klick hinzugefügt werden können.

KI vollständig in die Funktionen von FullyInControl integriert

Bei FullyInControl ist die KI vollständig in die Plattform integriert. Der Assistent unterstützt die Nutzer bei der Festlegung von Richtlinien, Prozessen, Risiken, Maßnahmen und Aufgaben – genau dann, wenn es nötig ist.

De AI-assistent werkt continu binnen de context van jouw organisatie. Dit betekent dat suggesties niet generiek zijn, maar aansluiten op:

  • bestehende Prozesse und Strukturen
  • zuvor festgelegte Risiken und Maßnahmen
  • die jeweilige Branche und Arbeitsweise

Daarnaast controleert de AI-assistent actief op consistentie en duplicaten, bijvoorbeeld door te signaleren of een maatregel al bestaat voordat je een nieuwe toevoegt.

Sicher, kontrollierbar und zukunftssicher

FullyInControl verbindet fortschrittliche KI mit strengen Garantien in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Sensible und unternehmensspezifische Informationen bleiben geschützt und werden nicht unkontrolliert an externe KI-Systeme weitergegeben, damit diese daraus lernen können.

Gleichzeitig behält die Organisation stets die Kontrolle: Die KI unterstützt, aber die Organisation und der Nutzer entscheiden. Standardmäßig sind diese Funktionen deaktiviert, und die Organisation kann selbst festlegen, wo die KI-Funktionen verfügbar sein sollen und wo nicht.

Sofortige Ergebnisse, maximale Zeitersparnis

Die größte Auswirkung des KI-Assistenten macht sich im Alltag sofort bemerkbar:

  • weniger manuelle Arbeit
  • Schneller von der Idee zur konkreten Politik
  • unmittelbar umsetzbare Vorschläge
  • mehr Zeit für Analysen und Entscheidungsfindung

Die KI in FullyInControl beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern verbessert auch die Qualität der Ergebnisse.

KI erstellt innerhalb weniger Sekunden ein vollständig ausgearbeitetes Strategiepapier oder eine Stellenbeschreibung, die auf den Kontext der Organisation oder eines Prozesses zugeschnitten ist.

Vielseitig einsetzbar

Der KI-Assistent ist standardmäßig ab der Professional-Version von FullyInControl verfügbar und lässt sich je nach den Präferenzen und Richtlinien des Unternehmens ganz einfach aktivieren oder deaktivieren.

Ständig in Entwicklung

FullyInControl investiert weiterhin in die Weiterentwicklung von KI-Funktionen. Es kommen ständig neue Anwendungen hinzu, wodurch sich die Plattform zu einer immer intelligenteren und vorausschauenderen Umgebung weiterentwickelt.

Möchtest du sehen, wie FullyInControl KI zur Steuerung und Optimierung einsetzt?

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KI bietet enorme Chancen, erfordert aber auch Kontrolle und Transparenz. Europäische Vorschriften wie der KI-Gesetzentwurf verlangen von Organisationen, dass sie einen Überblick über ihre KI-Nutzung haben, Risiken kontrollieren und nachweislich die Vorschriften einhalten.

Mit FullyInControl erfassen Sie KI-Systeme, Risiken und Kontrollmaßnahmen zentral und stellen sicher, dass diese regelmäßig überprüft werden. So wird KI nicht nur leistungsstark, sondern auch verantwortungsbewusst und auditfähig eingesetzt.

Möchtest du wissen, wie du das angehen kannst? Lies: Arbeiten Sie AI Act-konform mit FullyInControl – ein praktischer Leitfaden zur Erfassung, Klassifizierung und strukturellen Absicherung von KI-Risiken.

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